- Nieuw in onze app: Ziekmelden en betermelden, nu nog eenvoudiger voor jou als manager en voor het secretariaat!
Goed nieuws voor alle leidinggevenden en secretariaten die onze applicatie gebruiken! We hebben twee belangrijke functionaliteiten toegevoegd die het melden van verzuim vereenvoudigen. Vanaf nu kun je ziekmeldingen en betermeldingen van medewerkers direct via onze app doorgeven!
Deze nieuwe optie is speciaal ontworpen om het proces sneller, efficiënter en gebruiksvriendelijker te maken.
We zijn ervan overtuigd dat deze toevoeging een waardevolle verbetering is die jou tijd en moeite zal besparen. Ons doel is om het gebruik van onze applicatie zo intuïtief en compleet mogelijk te maken voor alle managementtaken.
Hoe werkt het?
Open de app en navigeer naar ‘verzuim’ onder het management menu. Hier vind je een overzicht van de zieke medewerkers waar jij leidinggevende van bent. Voor een nieuwe ziekmelding klik je op het plus teken. Kies de betreffende medewerker en volg de eenvoudige instructies op het scherm om de melding door te geven.
Betermelden doe je door een zieke medewerker te selecteren en dan onderin het scherm op betermelden te klikken. In het nieuwe scherm voeg je een datum van betermelden toe.
- Documenten voorzien van datum
Alle documenten in de medewerkerskaart, CRM en de projectenmodule kunnen nu voorzien worden van datum door ‘datums voor looptijd gebruiken’ aan te vinken. Je kunt ervoor kiezen om datums aan je documenten te hangen voor een historisch overzicht.
Andere voordelen zijn dat je een versiebeheer hebt en dat je in projectmanagement de voortgang van projecten kunt volgen of je data up-to-date is.
Voor contracten, overeenkomsten en officiële documenten is vaak een geldigheid van toepassing. Dit is nu makkelijker in overzicht te brengen.
- Verlof aanvragen volgend jaar en boekingsvoorstel
Willen jullie verlofaanvragen indienen voor volgend jaar? Dit is nu al eerder mogelijk dan de standaard 1 januari per opvolgend jaar. Neem contact op met onze supportafdeling om voor jouw organisatie op een bepaalde datum de potjes voor opvolgend jaar toe te kennen.
Opnemen verlofuren opvolgend jaar
De verlofuren voor opvolgend jaar worden bv per 1 oktober 2025 toegekend, maar zijn pas zichtbaar wanneer je een aanvraag indient met een minimale startdatum van opvolgend jaar.
Verlofaanvraag indienen voor jaarovergang met de uren van opvolgend jaar
Maak dan twee afzonderlijke verlofaanvragen aan. Eén voor huidig jaar, en één voor het opvolgende jaar.
Boekingsvoorstel
Nog een leuke en vooral efficiënte toevoeging aan de verlofkaart is dat je bij het opnemen van verlof een boekingsvoorstel krijgt!
Er wordt een voorstel gedaan op basis van het potje dat als eerste vervalt. Daarnaast ben je ook nog vrij om zelf te schuiven met de uren.
- Variabel urenbudget opmerking
Wanneer je een variabel budget wilt toevoegen of aanpassen kun je er nu ook een opmerking bij plaatsen.
Vragen of ondersteuning nodig?
We streven ernaar om jouw werkprocessen optimaal te ondersteunen. Heb je vragen over deze release of andere onderwerpen? Neem gerust contact op met onze supportafdeling via .
Hartelijke groet,
Team MATT